Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

befristet (2 Jahre) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum 15.04.2027 / ID 10818-8726 / Standort: Goslar

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben sind:

  • Verwaltung - Du führst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich durch - auch in Hinblick für unsere Teilnehmenden und Kostenträger.
  • Projektmanagement - Du unterstützt bei Projektaufgaben und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
  • Termin- und Eventmanagement - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Informationsaufbereitung - Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen. 
  • Unterstützung beim Onboarding - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Das wünschen wir uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an neuen digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
  • Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
  • Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Das bieten wir dir:

  • Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
  • Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3424,09 € - 4129,05 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
  • Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
  • Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Urlaub – 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sportangebot – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
  • Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV