Sekretärin (m/w/d)

unbefristet / in Teilzeit (22 Std.) / zum 01.06.2026 / ID 10751-1426 / Standort: Osnabrück 

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben sind:

  • Korrespondenz und Postbearbeitung - Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.
  • Terminkoordination - Die Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Verwaltung - Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst und pflegst du die Daten unserer Teilnehmenden im System.
  • Material- und Bestellwesen - Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.
  • Fahrtkostenabrechnung und Kassenführung -Du unterstützt bei der Fahrtkostenabrechnung und der Kassenführung

Das wünschen wir uns:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
  • Freude an der Arbeit im Team und eine hohe Serviceorientierung

Das bieten wir dir:

  • Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
  • Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / Funktionsbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)
  • Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc. 
  • Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12. 
  • Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten