Büroassistenz (m/w/d)

unbefristet / in Teilzeit (10 Std) / zum 01.07.2024 / ID 10529-2624  / Standort: Berufliches Reha- und Integrationszentrum (BRIZ) Hildesheim

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? 
Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bieten wir dir:

  • Teilnehmer- statt profitorientiert – erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
  • Etwas bewegen – setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
  • Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / Funktionsbezeichnung: Sachbearbeitung
  • Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
  • Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Urlaub – 30 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Work-Life-Balance – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ggfs. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Empfehlungsprogramm – Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Unser Standort – Arbeitsumfeld im florierenden Stadtquartier „Ostend“ mit sehr guter Anbindung an die Infrastruktur und Gastronomie, professionelle Arbeitsmittel & moderne Büro-Ausstattung

Dein Kompetenzbereich:

  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Telefondienst, Terminabsprachen und -überwachung
  • Teilnehmendenerfassung über unser Reha-Verwaltungsprogramm
  • Materialverwaltung und Bestellwesen
  • Kassenführung und Organisation der Ablage
  • Fahrtkostenabrechnung für die Teilnehmende

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in o. g. Aufgabenbereichen wünschenswert
  • Sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme 
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
  • Eine hohe Serviceorientierung, Empathie und Teamgeist